1С есть, ясности нет
Документы вводятся, бухгалтерия закрывает свои задачи, но управленческие отчеты не дают собственнику реальной картины.
Валиева Гульнара · эксперт по управленческому учету и 1С
Помогаю собственнику перестать управлять бизнесом вслепую
За 3 месяца превращаю хаос в учете, таблицах, 1С и операционке в прозрачную информационную систему: с понятными отчетами, ответственностью сотрудников и обученной командой.
Обо мне
Я Валиева Гульнара, финансово-системный архитектор и эксперт по управленческому учету и 1С.
В бухгалтерском учете я работаю с 1996 года: была бухгалтером, главным бухгалтером и единственным специалистом по учету в ряде компаний.
Работала с организациями разных отраслей, разных форм собственности и разных систем налогообложения, проводила аудиты и видела, как учет влияет на управление бизнесом.
Мой путь в автоматизации начался с университета, где я выстраивала и автоматизировала учебный процесс, а с 2018 года занимаюсь постановкой управленческого учета для бизнеса.
Работаю с 1С: Бухгалтерия, 1С УНФ, Комплексная автоматизация, ERP и другими информационными системами, если они должны отражать реальные бизнес-процессы.
Мой подход отличается тем, что я не заставляю людей делать бессмысленную рутинную механическую работу: стараюсь убрать лишние действия, сократить трудозатраты и оставить максимум автоматизации, ясности и пользы для собственника.
Когда ко мне обращаются
Обычно собственник уже чувствует, что вопросов стало больше, чем ответов. Деньги поступают, сотрудники работают, система есть, но полной картины бизнеса нет.
Таблицы живут отдельно
Сотрудники дублируют учет в Excel или Google Sheets, появляются разные версии правды и ручная сборка отчетов.
Остатки не сходятся
Склад, маркетплейсы, опт или розница работают несогласованно, а ошибки в остатках превращаются в штрафы и потери.
Прибыль непонятна
Собственник видит поступления денег, но не понимает реальную прибыль, обязательства, дебиторку и кредиторку.
Отделы конфликтуют
Нет ясной ответственности за первичку, данные и результат, поэтому напряжение между отделами растет.
Команде страшна система
Финансовый менеджер, бухгалтер или руководители не понимают архитектуру системы и не используют ее как инструмент управления.
Что становится видно
Система перестает быть местом, куда “что-то заносят”. Она становится понятным инструментом управления бизнесом.
- Движение денежных средств
- Прибыль и убытки
- Баланс
- Расчеты с поставщиками
- Расчеты с покупателями
- Расчеты с персоналом
- Расчеты по дивидендам
- Остатки товаров
- Движение товаров
- Оборачиваемость запасов
- Валовая прибыль по сделкам
- Ответственность сотрудников за данные
Формат работы
Основной формат — трехмесячная настройка управленческого учета с собственником и командой. Без лишней теории: работаем с реальными процессами, системой и отчетами.
Аудит
Смотрим текущую систему, процессы, таблицы, ошибки, вопросы собственника и зоны неопределенности.
Контуры учета
Настраиваем деньги, прибыль, баланс, товары, расчеты, ответственность и управленческие отчеты.
Обучение команды
Две встречи в неделю по два часа, задания между встречами, проверка сделанного и работа над ошибками.
Передача системы
Собственник умеет читать отчеты, а ответственный сотрудник внутри компании может поддерживать систему дальше.
Что нужно на входе
Главный критерий — не отрасль, а включенность людей. Чем специфичнее бизнес, тем интереснее его разбирать, если собственник готов смотреть на реальность.
- Включенный собственник, который хочет разобраться
- Информационная система или готовность выбрать систему
- Ответственный сотрудник внутри компании
- Доступ к данным и текущим процессам
- Участие ключевых сотрудников
- Регулярные встречи и выполнение заданий
Кейсы
Примеры того, как настройка учета превращает разрозненные данные в картину, по которой можно принимать решения.
До работы
Собственник торговал на маркетплейсах и оптом, но видел в основном поступления денег. Остатки не сходились, каналы продаж конкурировали за товар, возникали ошибки отгрузок, штрафы и непонимание реальной прибыли.
Читать кейс про маркетплейсы и оптПосле настройки
Появились четкие остатки, движение товаров, контроль денежных потоков, расчеты с поставщиками и покупателями, ответственность сотрудников и управленческая картина для собственника. Бизнес получил возможность масштабироваться без прежнего учетного хаоса.
Франшиза общепита
В 1С УНФ была сложная структура: несколько точек общепита в одном юридическом лице, управляющие на местах, операционный директор и территориальный директор. Цель собственника — масштабирование и рост дивидендов.
Каждая точка была отражена как отдельная организация со своим расчетным счетом и кассой. Дополнительно была заведена инвестиционная компания, через которую двигались инвестиции, возвраты прибыли и дивиденды. Все реализовано типовым функционалом 1С УНФ. В итоге стало видно, за счет каких средств живет каждая точка, какую прибыль приносит и какие дивиденды формирует.
Читать кейс про франшизу общепитаАвтозапчасти и автомастерская
В бизнесе один магазин автозапчастей был одновременно каналом розничных продаж и источником товаров для оказания услуг автомастерской. Из-за этого было непонятно, какое направление действительно приносит прибыль.
В 1С были выделены отдельные направления: розничные продажи автозапчастей, услуги автомехаников и аренда боксов с побочными доходами. После разделения стало ясно, сколько прибыли приносит каждое направление с учетом списания товаров.
Читать кейс про автозапчастиРозница, опт и производство
В одной системе были объединены розничная торговля, оптовая торговля и производственное направление по установке и строительству бассейнов и фонтанов.
В 1С был организован расчет себестоимости товаров по каналам продаж и производству, расчет валовой прибыли и чистой прибыли каждого направления после распределения косвенных расходов. Порядок в учете помог развить производственное направление за счет понятной маржи, а в рознице сократить трудозатраты благодаря штрихкодированию и инвентаризации с помощью ТСД.
Я не прихожу вводить документы вместо сотрудников. Я настраиваю систему, обучаю команду и помогаю собственнику увидеть бизнес так, чтобы им можно было управлять.
Статьи
Короткие объясняющие материалы для собственников: без рекламы, сложной теории и лишней воды.
Почему 1С есть, а управленческого учета нет
О программе, которая есть в бизнесе, но не стала инструментом управления для собственника.
Читать статьюЧто собственник должен видеть каждую неделю
Какие показатели помогают управлять бизнесом, а не просто смотреть на остаток денег.
Читать статьюДДС, ОПУ и баланс простыми словами
Три отчета, которые показывают деньги, прибыль и состояние бизнеса с разных сторон.
Читать статьюКак убрать двойной учет в таблицах
Почему параллельные таблицы создают разные версии правды и как вернуть данные в систему.
Читать статьюКак понять прибыль по направлениям бизнеса
Как разделить каналы, услуги, товары и производство так, чтобы видеть реальный результат.
Читать статьюНезаменимый сотрудник как риск для развития отдела
Почему закрытые знания, хаос и контроль доступа могут тормозить развитие команды.
Читать статьюНезаменимость как защитная реакция сотрудника
Почему сотрудник может удерживать знания из страха и как защитить свою ценность честно.
Читать статьюМоя роль
Внешний финансово-системный архитектор. Я разбираю бизнес-процессы, настраиваю управленческий учет и помогаю команде работать с данными без двойной работы.
Границы
Я не заменяю штатного финансового директора, не беру на себя чужую операционку, не управляю саботажем вместо собственника и не развиваю бизнес за него.
Вопросы
Короткие ответы на ситуации, с которыми чаще всего приходят собственники.
Чем финансово-системный архитектор отличается от финансового директора?
Финансово-системный архитектор не заменяет штатного финдиректора и не ведет операционку. Он настраивает систему учета, обучает команду и помогает собственнику увидеть управляемую картину бизнеса.
Можно ли настроить управленческий учет за 3 месяца?
Да, если есть включенный собственник, ответственный сотрудник внутри компании, доступ к данным и регулярная работа команды.
Что будет готово через 3 месяца?
Настроенная информационная система, ДДС, ОПУ, баланс, дополнительные управленческие отчеты, обученный ответственный сотрудник и понимание у команды, как работать с первичкой.
Можно ли работать не только с 1С?
Да. 1С часто является основной системой, но подход шире: важно понять процессы бизнеса и правильно переложить их на подходящую информационную систему.
С чего начать
Чтобы обсудить аудит управленческого учета, напишите в Telegram @gugushav или позвоните 8 985 551-90-08. На первой встрече можно посмотреть, как сейчас устроен учет, где теряются данные, почему собственник не видит полную картину и какие контуры нужно настроить в первую очередь.