Статья · 1С и управленческий учет
Почему 1С есть, а управленческого учета нет
Наличие 1С само по себе не означает, что собственник видит бизнес. Программа может быть, документы могут вводиться, бухгалтерия может закрывать свои задачи, но управленческой картины все равно нет.
Где возникает разрыв
Чаще всего 1С работает как место хранения документов. Сотрудники вводят данные для своих участков, бухгалтерия решает налоговые и регламентные задачи, а собственник хочет другого: понимать деньги, прибыль, остатки, долги, обязательства и ответственность.
Если эти цели не связаны между собой, система начинает жить отдельно от управления. Данные есть, но они не отвечают на вопросы собственника.
Основные причины
- не описаны реальные бизнес-процессы;
- не закреплено, кто и какую первичку вводит;
- одни и те же данные дублируются в таблицах;
- отчеты настроены не под управленческие решения;
- сотрудники не понимают, как их участок влияет на общую картину;
- собственник смотрит на остаток денег, но не видит прибыль и обязательства.
Что нужно сделать
Сначала нужно разобрать процессы: где появляется первичный документ, кто отвечает за данные, в какой момент они должны попадать в систему и какой отчет должен формироваться на выходе.
После этого настраиваются контуры учета: деньги, прибыль, баланс, товары, расчеты, ответственность и управленческие отчеты. Только тогда 1С становится не складом данных, а инструментом управления.